Facturen die zichzelf kloppend houden
Van zitting tot betaling zonder rekenwerk, met de RIZIV-nomenclatuur als vertrekpunt. Tarieven en codes worden bevroren op het moment van de prestatie, zodat een afgesloten periode ook echt afgesloten blijft.
Wat dit onderdeel doet
Bevroren tarieven en codes
Bij het registreren van een zitting worden nomenclatuurcode, honorarium en terugbetaling vastgelegd. Een latere tariefwijziging herschrijft nooit een prestatie uit het verleden.
Betalingen en herinneringen
Overschrijving, Payconiq, cash of terminal. Betaalherinneringen volgen openstaande facturen op zonder dat jij lijstjes bijhoudt.
Boekhoudoverzicht
Omzet, uren, openstaand en nog niet gefactureerd, per maand en per betaalwijze. Precies wat je accountant vraagt, zonder export-gepuzzel.
Commissie per praktijklid
In een groepspraktijk wordt de commissie automatisch berekend op elke prestatie, met het percentage bevroren zoals het gold op dat moment.
Hoe dit in de praktijk werkt
Waarom bevriezen belangrijker is dan berekenen
Elke software kan een bedrag vermenigvuldigen. Het lastige aan facturatie in de zorg is niet het rekenen maar de tijd: tarieven wijzigen, conventiestatus wijzigt, en een commissieafspraak wordt halverwege het jaar aangepast.
In Logobuddy wordt het tarief, de nomenclatuurcode en het commissiepercentage vastgelegd op de prestatie zelf, op het ogenblik dat ze plaatsvindt. Een wijziging geldt vanaf de volgende prestatie. Daardoor blijft een boekhoudoverzicht van vorig kwartaal morgen nog steeds hetzelfde overzicht, en dat is precies wat je nodig hebt als je boekhouder vragen stelt.
Registreren waar je toch al bent
Omdat het zittingstype de nomenclatuurcode en het honorarium draagt, gebeurt het registreren in hetzelfde venster als het inplannen. Je hoeft dus niet aan het einde van de maand door je agenda te lopen om te reconstrueren wat je aangerekend moet hebben.
Een verplaatsing bij een huis- of schoolbezoek wordt vanzelf voorgesteld op basis van de locatie, en blijft per sessie aanpasbaar.
Vragen over dit onderdeel
Werkt Logobuddy met de RIZIV-nomenclatuur?
Ja. Elk zittingstype krijgt een nomenclatuurcode, duur, honorarium en terugbetaling. Bij het registreren van een zitting wordt het tarief bevroren, zodat een latere tariefwijziging nooit een al aangerekende prestatie herschrijft. Terugbetalingsperiodes tellen per behandeltraject automatisch af.
Welke betaalmanieren kan ik registreren?
Overschrijving, Payconiq, cash en betaalterminal. Je ziet per factuur wat betaald is en wat openstaat, en een betaalherinnering kan automatisch vertrekken zonder dat je daar zelf achteraan moet.
Kan mijn boekhouder hiermee werken?
Ja. Er is een boekhoudoverzicht per periode met alle prestaties, facturen en betalingen. Omdat tarieven en commissies bevroren zijn op het moment van de prestatie, blijft een afgesloten periode ook echt afgesloten.
Alle vragen staan op de pagina met veelgestelde vragen.
Werkt samen met
Groepspraktijk en team
Rollen, zichtbaarheid van dossiers en commissie per praktijklid, zonder gedeelde logins.
Cliëntendossier
Trajecten, doelen en tijdlijn op één scherm, met de resterende terugbetaalde zittingen altijd zichtbaar.
Alle functies
Overzicht van de zes onderdelen van Logobuddy, met per onderdeel een eigen pagina die uitlegt hoe het in de praktijk werkt.